تاییدها
فرایند گردش کار امور جاری در سازمانتان را سیستمی نمایید.
در هر سازمان داشتن یک گردش کاری منظم برای ارتباطات درون و برون‌سازمانی سبب ایجاد شفافیت در اداره سازمان گردیده و از سوی دیگر زمان اجرای فعالیت‌ها را به مقدار زیاد کاهش می‌دهد. کارمندان برای درخواست مرخصی، ثبت ماموریت کاری، درخواست وام و بسیاری امور دیگر عموما طی یک فرایند تعریف شده برای هر سازمان نیازمند اخذ تایید از سرپرستان خود می‌باشد. طی کردن این فرایند تایید بصورت کاغذی باعث صرف زمان و فعالیت فیزیکی در سازمان می‌شود. سیستمی کردن فرایند اخذ تاییدها علاوه بر صرفه‌جویی در زمان فعالیت سبب ایجاد شفافیت در فرایند مربوطه می‌گردد.
شرکت تکروسیستم در بسته نرم‌افزار تحت وب خود به نام سیستم جامع Odoo ERP ماژول تاییدها را طراحی نموده است. این ماژول با سایر ماژول‌های سیستم ERP یکپارچه می‌باشد و از طریق این ماژول کاربران می‌توانند درخواست‌های خود را به سرپرستان ارسال و بدون هیچ فعالیت فیزیکی یا کاغذی تایید دریافت نمایند.
کارمندان از طریق دسترسی‌های اعطا شده می‌توانند از این فرایندها استفاده نمایند و درخواست‌های مرتبط را ایجاد و یا تایید نمایند.
تاییدها با ماژول‌های خرید، فروش و منابع انسانی یکپارچه می‌باشد و می‌توانید از طریق ماژول تاییدها مراحل هر درخواست را مشاهده نمایید و برای درخواست‌های خود بعد از پیوست اسناد مرتبط درخواست پیش فاکتور و استعلام قیمت و نامه را ایجاد نمایید.
قابلیت تعریف انواع فرم‌های تایید
برای درخواست‌های مختلف فرم‌های جداگانه طراحی و تاییدکننده‌ها را تعریف نمایید
سفارشی‌سازی فرم‌های تایید
فیلدهای لازم برای هر فرم و تاییدکنندگان را بصورت جداگانه تعریف نمایید
مشاهده‌ی وضعیت درخواست
وضعیت مرحله‌ای که درخواست در آن قرار دارد را در صفحه‌ی مجزا مشاهده نمایید
قابلیت‌های ماژول تاییدها
- طراحی فرم‌های اختصاصی برای هر درخواست
- امکان انتخاب یک یا چند تاییدکننده برای هر فرم
- امکان ضمیمه کردن اسناد به فرم‌های درخواست
- مشاهده وضعیت درخواست‌ها براساس موافقت یا رد شدن
مزایای ماژول تاییدها
- اولویت‌بندی تاییدکنندگان درخواست‌ها
- امکان ایجاد پیش فاکتور برای درخواست‌ها
- تنظیم کردن فعالیت برای پیگیری فرم‌های درخواست
- مشاهده‌ی وضعیت درخواست‌های هر فرم در داشبورد اصلی برنامه
فرایند ایجاد و دریافت تایید
طراحی فرم درخواست
ارسال درخواست
بررسی درخواست
مشاهده وضعیت درخواست
مشاوره و درخواست دمو
برای مشاوره و درخواست دموی نرم افزار با ما در تماس باشید.