نرم‌افزار مدیریت اسناد یکی از ماژول‌های سیستم جامع ERP تکروسیستم از مجموعه نرم‌افزارهای تحت وب است که براساس نرم‌افزار odoo در ایران توسعه داده‌شده‌است ، جهت مدیریت اسناد سازمانی طراحی گردیده‌است. این نرم‌افزار  با دارا بودن قابلیت‌های لازم پاسخگوی نیاز سازمان‌ها در بخش اداری می‌باشد.در ماژول اسناد می‌توانید فایل‌هایی با فرمت‌های مختلف را اسکن یا آپلود نموده و برای واحدهای مختلف سازمان از جمله فروش، انبار، مالی و منابع انسانی فضاهای کاری جداگانه‌ی ذخیره‌ی اسناد تعریف نمایید و به اسناد خود نظم دهید. در این نرم‌افزار می‌توانید سطوح دسترسی مختلف برای کاربران تعریف نمایید و میزان دسترسی کارمندان به اسناد را مدیریت نمایید.

همچنین امکان ایجاد گردش کاری برای اسناد ذخیره شده در نرم‌افزار وجود دارد. شما می‌توانید فایل‌های ذخیره شده در ماژول اسناد را بین کارکنان داخلی یا پورتال انتقال دهید. همچنین امکان بایگانی کردن  اسناد بخش‌های مختلف از جمله قراردادها، فاکتورهای فروش و در این نرم افزار وجود دارد.

امکان درخواست سند از پنجره‌ی اصلی

از قسمت کاربری برای همکاران خود درخواست امضا ارسال نمایید و فضای مورد نظر برای بارگذاری در ماژول اسناد را هم مشخص نمایید.

مدیریت فایل‌ها از طریق صفحه اصلی 

 فضای کاری مرتبط با دپارتمان‌های سازمان را تعریف نمایید و اسناد را در فضای کاری مرتبط ذخیره، ویرایش و مدیریت نمایید.

قابلیت امضا آنلاین اسناد 

فاکتورها و قراردادهای دپارتمان‌های مختلف را بصورت آنلاین ارسال و امضا نمایید

مدیریت فرایند امضاها 

اسناد بخش‌های مختلف از جمله حواله‌های فروش، امور قرادادها و منابع انسانی را با استفاده از قالب‌های امضا و درخواست‌ها در ماژول اسناد مدیریت نمایید.